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為扎實有效地做好新形勢下的檔案信息安全保密工作，確保檔案整理及數字化加工過程中檔案實體與信息安全，切實提高全館安全保密工作水平。檔案館在學校檔案整理及數字化項目實施前組織了專場安全保密培訓會，培訓會由檔案館管理人員主持，成都正匯信息技術有限公司項目組有關人員參會。

會上，檔案管理科楊永靜同志結合檔案部門保密工作的實際和當前學校檔案數字化建設中的檔案信息安全管理工作，作了深入淺出的講解。

會議強調，檔案數字化加工保密安全工作是數字化加工工作的基礎和保障，全體工作人員需高度重視，確保檔案保密安全工作萬無一失。同時在加工過程中務必做到：一要提高認識，高度重視。認真學習保密法律法規，增強保密意識，掌握保密常識。二要筑牢防線，強化管理。壓實保密主體責任，自覺履行好保密工作的職責，確保檔案安全保密工作指揮到位、職責明確、措施有效。要嚴格規范標準，細化流程，有力有序推動檔案數字化加工進程。三要嚴守紀律，增強意識。全體工作人員要增強紀律觀念，嚴格執行數字化加工的相關管理規定和學校檔案館相關制度。與會人員一起認真學習《國家保密法》《國家檔案法》《檔案數字化外包安全管理規范》《成都市社會力量參與檔案工作制度》等法律法規。

成都正匯信息技術有限公司向學校提交項目組成員身份證件復印件、無犯罪證明、涉密人員培訓證明、公司保密資質并現場簽訂了保密承諾書。

通過開展保密安全培訓，加強了全體整理及數字化加工人員的保密意識，讓大家認識到“保密工作無小事”，警惕身邊的泄密隱患，共筑保密的安全防線。為學校檔案整理及數字化項目有序開展提供了堅實的安全保密屏障。