發布日期:2021-12-27 瀏覽量:
近日,根據年度工作計劃,校檔案館圓滿完成了全校2020年度檔案接收進館工作。由于疫情原因,今年學校各部門(單位)檔案的收集工作于11月初開始啟動,檔案館嚴格按照《四川省〈高等學校檔案管理辦法〉實施細則》《成都農業科技職業學院歸檔文件整理規范》等有關規定的要求,對歸檔檔案逐件(卷、盒)進行審核,確保進館檔案的齊全和完整。
為確保檔案移交接收工作有序開展,檔案館狠抓相關工作。一是加強領導,精心制定工作計劃,落實工作措施,明確工作責任,嚴格規范檔案進館流程;二是梳理清查,對到期進館檔案進行梳理,重點做好各部門(單位)歷史檔案清理的進館準備。三是積極溝通,與檔案移交部門(單位)及時溝通,利用QQ工作群每周定時提醒各部門(單位),跟蹤檔案移交進度;四是強化指導,對移交進館檔案嚴格檢查,認真核對移交清單、電子目錄和檔案實體,確保三者一一對應,確保進館檔案數量統計準確、質量符合標準。
目前,全校23個歸檔部門按照通知要求,積極配合,按時向檔案館集中移交各類檔案1148件67卷18盒,移交檔案整理規范,目錄著錄完整齊全,質量符合接收進館標準。接收檔案電子目錄已全部存入電子檔案專用存儲設備,檔案紙質目錄全部打印并與檔案交接文據一同歸入全宗卷,檔案實體已全部消毒入庫。
高質量完成2020年度全校檔案接收進館入庫,對推動學校檔案“應收盡收、應交應交”工作意義重大,并為以后學校檔案管理信息化做好了資源保障。
成都農業科技職業學院黨政辦公室 地址:成都市溫江區德通橋路392號
電話:028-82732072 郵編:611130
ICP備案號:蜀ICP備11019888號