學術報告廳使用申請表下載：學術報告廳使用申請表.doc

學術報告廳是學校重要的學術交流活動場所。為加強報告廳管理，保證報告廳正常使用，現對申請及使用報告廳做如下規定：

成都農業科技職業學院學術報告廳使用管理辦法

學術報告廳是學院舉行大型會議、學術報告的重要場地。為加強管理，規范服務，保障學術報告廳高效有序的使用，結合學校實際特制訂學術報告廳使用管理辦法。

1. 學術報告廳主要用于參會人數在100人以上的院級會議、學術報告等。不對外借用，如需要對外借用，由學院領導審批。

2. 學術報告廳日常管理工作由圖書館辦公室負責，安全保障工作由保衛處負責，清潔衛生工作由后勤處負責。

3. 使用部門必須在使用前3-7天內提出書面申請，經圖書館審核后統一安排。學術報告廳會務秩序由使用部門負責。開展大型活動需提前與保衛處聯系，做好安全防范工作。

4. 在報告廳內嚴禁吸煙，嚴禁用火；禁止攜帶食品或寵物進入；使用部門應始終保持會場的整潔。

5. 使用部門除可在學術報告廳指定位置懸掛相應會標外，其它的所有標語、廣告等必須經圖書館同意方可張貼，會后及時拆除。

6. 學術報告廳燈光、音響、話筒、投影機和屏幕等設備由圖書館安排專人操作，其他人員不得擅自操作，不得進入報告廳的控制室。

7. 會議期間使用部門應保護好廳內設施設備，遺失損壞須照價賠償。

8. 會議及講座原則上安排在工作時間內，如需要在非工作時間使用，需要學術報告廳管理部門負責人同意。

9. 已經審批的各類活動如與學院安排的院級活動發生沖突，則服從學院統籌安排。

10.學術報告廳使用流程：在數字圖書館學術報告廳網頁下載學術報告廳使用申請表，由申請人填寫、部門負責人審核簽字、部門蓋章后由申請人交圖書館報告廳管理人員，根據具體情況統一安排使用。

本辦法自發文之日起執行，由學院授權圖書情報中心負責解釋。

圖書情報中心

2017年3月3日