為做好2024屆畢業生檔案歸檔轉遞工作，進一步加強學校畢業生檔案管理，確保嚴謹、規范、高效地推進2024屆畢業生檔案整理、歸檔、移交等相關工作，保障畢業生按時報到就業。黨委學生工作部認真學習國務院辦公廳《關于進一步做好高校畢業生等青年就業創業工作的通知》有關畢業生檔案的工作要求，始終堅持立德樹人的工作理念，將管理育人、服務育人落實到具體工作中，于4月中旬下達了《關于切實做好2024屆畢業生檔案整理、歸檔、移交等相關工作的通知》，各二級學院積極協同配合，凝聚了工作共識，強化了工作責任，嚴格了工作要求，確保了畢業生材料準確完整、規范有序、按時歸檔。

畢業生檔案歸檔轉遞工作時間緊、任務重、環節多、工作量大。各二級學院情系畢業生，全體畢業生輔導員加班加點，不辭辛苦，認真對檔案歸檔材料進行了梳理并于6月底之前完成了檔案整理裝袋工作。黨委學生工作部于7月初安排專門人員對各學院檔案裝袋工作進行了檢查，對檔案內容、派遣地址等相關信息進行了核查，共計4200份學生檔案。

7月9－11日，各二級院以學院為單位，按照派遣編號排序于將畢業生檔案移交至黨委學生工作部。學工部對二級學院移交的畢業生檔案數量、派遣地址、學生信息等進行了再次核查并統一封檔，在各二級學院密切配合和學工部工作人員的團結協作下，學工部匯總、整理，并按畢業生派遣地進行投遞，整個投遞工作有條不紊，高效有序。

7月21日后，畢業生可在中國郵政速遞物流網站查詢接收情況，網址為：https://www.ems.com.cn/； 或微信小程序上“EMS中國郵政速遞物流”APP,通過單號查詢；或撥打11183查詢檔案投遞情況。特別提醒，畢業生須兩個月內在檔案管理部門確認檔案到位，個人檔案非常重要，請同學們相互轉告，盡快進行查詢，知道檔案去向。