第一章總則
第一條 為了加強學院科研管理工作，保證學院科研工作的順利開展，充分發揮科學技術研究檔案（以下簡稱科研檔案）的作用，根據《中華人民共和國檔案法》和國家科技部、檔案局聯合頒發的《科學技術研究檔案管理暫行規定》（國檔發[1987]6號）要求，結合學院實際，制訂本規定。
第二條科研檔案是指在科學技術研究過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數據，聲相等各種形式載體的文件材料。
第三條科研檔案是科學技術研究活動的真實記錄，是科學技術儲備的一種形式，是一項重要的信息資源，是國家的寶貴財富，必須實行集中統一管理，確保完整、準確、系統、安全，以利開發利用。
第四條科研檔案工作是科研管理的重要組成部分，是科研活動的重要環節，學院各有關單位應把科研檔案工作與科研計劃管理、課題管理和成果管理緊密結合?？蒲泄ぷ骱徒n工作實行“四同步”管理：下達計劃任務與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步；上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核與科研管理部門出具專題歸檔情況證明材料同步。
第五條科研管理部門（科研與技術推廣處，高職教育研究所）要把科研檔案工作列入本部門的發展計劃，每年從本部門科研經費總額中撥出一定的數額作為科研檔案工作經費。
第二章科研文件材料的形成和歸檔
第六條各承擔項目部門或個人要按照科研工作程序，完成科研文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，確保每一項科研活動歸檔文件材料的完整、準確、系統。
第七條科研文件材料的歸檔范圍主要包括：
1、科研準備階段：科研課題審批文件、任務書、委托書，開題報告，調研報告，方案論證和協議書、合同等文件。
2、研究實驗階段：各種載體的重要原始記錄，實驗報告，計算材料，專利申請的有關文件材料，設計文件、圖紙，關鍵工藝文件，重要的來往技術文件等。
3、總結鑒定驗收階段：工作總結，科研報告，論文，專著，參加人員名單，技術鑒定材料，科研投資情況，決算材料等。
4、成果和獎勵申報階段：成果和獎勵申報材料及審批材料,推廣應用的經濟效益和社會效益證明材料等。
5、推廣應用階段：推廣應用方案、總結，擴大生產的設計文件、工藝文件，生產定型鑒定材料，轉讓合同，用戶反饋意見等。
第八條科研文件材料歸檔要求：
1、實行由科研課題（項目）負責人主持立卷歸檔的責任制。每項科研項目（包括中斷或取得負結果的項目）完成或某部分結束后，對所形成的科研文件材料加以系統整理，經審查驗收后歸檔?？蒲腥藛T應負責科研文件材料的形成、積累、立卷、歸檔，并作為對其進行考核的內容之一。
2、科研文件材料應在科研項目完成后及時歸檔，研究周期長的項目，可分階段歸檔。歸檔的科研文件材料必須是原件（定稿），根據需要可復制若干份。
3、凡歸檔的科研文件材料，要做到審查手續完備，制成材料優良，格式統一，字跡工整，圖樣清晰，裝訂整潔，有利于長久保存，禁用字跡不牢固的書寫工具。
4、凡是幾個部門分工協作完成的科技項目或工程，由主辦部門保存一整套檔案，協作部門除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應將復制本送交主辦部門保存。
第九條學院對已完成的每個科研項目進行鑒定、驗收之前，必須對準備歸檔的科研文件材料加以審查驗收。科研文件材料歸檔不符合要求的成果項目，不得進行鑒定、驗收。
第十條學院科研管理部門和檔案部門有責任檢查和協助科技人員做好科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔的工作。
第十一條本暫行規定自公布之日起施行。
